Errores comunes al reservar alojamiento de empresa y cómo evitarlos con un aparthotel
Cómo llegar a A Coruña desde los principales aeropuertos españoles y europeos
4 abril 2025
Apartamentos turísticos en Galicia, la mejor opción para descubrir el noroeste de España
2 mayo 2025
Cuando una empresa organiza un viaje corporativo a una ciudad como A Coruña para asistir a un evento, reunirse con clientes o realizar formaciones, encontrar un alojamiento adecuado se convierte en una decisión fundamental.
Muchas veces se comenten errores al elegir este alojamiento que afectan al confort de la persona que tiene que viajar, al presupuesto o incluso a la imagen de la empresa.
En este artículo vamos a destacar los errores más habituales al reservar alojamiento de empresa y cómo un apartahotel puede ayudarte a evitarlos.
Errores comunes al reservar un alojamiento
Error 1: Reservar habitaciones de hotel como si todos los viajes fueran iguales
No todos los viajes de empresa son iguales, ni necesitan las mismas prestaciones ya que no es lo mismo asistir a una feria que dura unos pocos días que un proyecto que puede durar varias semanas.
En muchos casos, las empresas reservan una habitación de hotel sin tener en cuenta las necesidades de cada viajero:
- La duración de la estancia
- Las necesidades reales del viajero
- Si necesita trabajar desde el alojamiento
- Si prefiere cocinar o comer fuera
La solución ideal para este caso es elegir un aparthotel que se adapte a cada perfil, como los de Noro Plaza, ofrecen opciones que van desde estudios cómodos hasta apartamentos de dos habitaciones con cocina completa. Perfecto para estancias cortas o prolongadas con mayor comodidad.
Error 2: No tener en cuenta la localización
A Coruña tiene zonas con mucho encanto, pero no todas son prácticas para quien viene por trabajo.
Alojarse lejos de centros de negocios, transporte o zonas de reunión puede suponer:
- Pérdida de tiempo en desplazamientos
- Mayor gasto en taxis o alquiler de coche
- Estrés logístico si se viaja con más personas
Buscar un aparthotel bien ubicado y conectado es fundamental para estos viajes.
Noro Plaza, por ejemplo, se sitúa en el corazón de la ciudad, a minutos de Palexco, del centro histórico, de restaurantes y servicios clave. Esto permite moverse a pie sin complicaciones.
Error 3: No considerar la necesidad de trabajar desde el alojamiento
Muchos profesionales necesitan responder correos, realizar videollamadas o preparar presentaciones desde su lugar de descanso. Pero:
- Una habitación de hotel rara vez tiene un entorno adecuado para trabajar
- Las zonas comunes pueden ser ruidosas o poco privadas
Elegir un alojamiento con espacios para trabajar es imprescindible para aquellos que vienen a A Coruña por motivos laborables.
Los aparthoteles ofrecen salones amplios, escritorios y Wi-Fi de alta velocidad. Incluso algunos, como Noro Plaza, disponen de salas de reuniones privadas completamente equipadas para eventos o sesiones de equipo.
Error 4: Ignorar la duración del viaje
Reservar un hotel para estancias de más de 4 o 5 días suele ser incómodo y caro. Al pasar días en estas habitaciones tan limitadas puede hacer que el viaje se haga más tedioso.
Estas son las principales desventajas de alojarse en un hotel durante viajes largos:
- Se acumula el cansancio
- No hay autonomía para cocinar o lavar ropa
- El presupuesto se dispara
Optar por aparthoteles con condiciones especiales para estancias largas es la opción más cómoda, dando a los huéspedes una mayor independencia y flexibilidad durante la estancia. Los aparthoteles están pensados para vivir durante días o semanas, con:
- Cocina equipada
- Lavadora/secadora
- Limpieza periódica
- Descuentos por larga estancia
Error 5: No revisar los servicios incluidos
Algunos alojamientos no incluyen servicios básicos como Wi-Fi de calidad, limpieza, recepción 24h o amenities, y esto puede:
- Perjudicar la productividad del viajero
- Generar costes extra no previstos
- Provocar malestar y quejas
Es importante comprobar todos los servicios antes de reservar. Los aparthoteles boutique como Noro Plaza ofrecen servicios pensados para el viajero de negocios:
- Conexión rápida y estable
- Atención personalizada
- Check-in digital
- Amenities sostenibles y de calidad
Además, permiten añadir packs y experiencias a medida, como bienvenida personalizada, cestas de desayuno o tours de ocio tras la jornada laboral.
Error 6: No tener en cuenta la imagen de marca
Cuando una empresa reserva alojamiento para clientes o para su equipo directivo, el lugar elegido refleja directamente su imagen. Un hotel impersonal o anticuado puede transmitir desinterés o falta de profesionalidad.
Elige espacios con identidad y cuidado por el detalle. Los aparthoteles boutique ofrecen diseño, calidez y confort.
Noro Plaza, por ejemplo, combina estética contemporánea con historia local, y está galardonado con la Q de calidad y S de sostenibilidad, lo que refuerza la reputación corporativa de quienes se alojan allí.
Error 7: No considerar la política de cancelación y flexibilidad
En el entorno empresarial, los cambios de última hora son frecuentes: reuniones que se adelantan, eventos que se cancelan o vuelos reprogramados. Reservar en alojamientos con políticas rígidas puede generar costes adicionales y complicaciones logísticas.
Los aparthoteles suelen ofrecer condiciones más adaptables, permitiendo modificaciones o cancelaciones con mayor facilidad. Noro Plaza, por ejemplo, proporciona opciones de reserva con cancelación gratuita hasta 48 horas antes de la llegada, brindando tranquilidad ante imprevistos.
Error 8: Desestimar la importancia de un entorno propicio para el descanso
Después de una jornada laboral intensa, es fundamental contar con un espacio que favorezca el descanso y la recuperación. Alojamientos ruidosos, con camas incómodas o sin control de temperatura pueden afectar negativamente al rendimiento del viajero.
Los aparthoteles de calidad, como Noro Plaza, están diseñados para ofrecer un ambiente tranquilo y relajante. Disponen de aislamiento acústico, camas de alta gama y sistemas de climatización individual, asegurando un descanso reparador.
Error 9: No verificar la conectividad y tecnología disponible
En la era digital, una conexión a internet rápida y estable es esencial para cualquier viajero de negocios. Alojamientos con Wi-Fi deficiente o sin espacios adecuados para videoconferencias pueden entorpecer la productividad.
Los aparthoteles modernos están equipados con Wi-Fi de alta velocidad, puertos de carga USB y espacios de trabajo ergonómicos. Algunos, como Noro Plaza, incluso ofrecen salas de reuniones con tecnología audiovisual avanzada, ideales para presentaciones o reuniones virtuales.
Error 10: No considerar la seguridad y privacidad del alojamiento
La seguridad es un aspecto crucial, especialmente para viajeros que transportan equipos valiosos o información confidencial. Alojamientos con accesos poco controlados o sin medidas de seguridad adecuadas pueden representar un riesgo.
Los aparthoteles suelen contar con sistemas de acceso controlado, cámaras de vigilancia y personal disponible para atender cualquier eventualidad. Noro Plaza, por ejemplo, dispone de acceso mediante códigos personalizados y atención al cliente 24/7, garantizando una estancia segura y privada.
Checklist para empresas: cómo reservar alojamiento de forma inteligente en A Coruña
Antes de confirmar una reserva para tu equipo, considera los siguientes aspectos:
- Ubicación estratégica: ¿Está cerca de los lugares de reunión o eventos?
- Flexibilidad: ¿Permite cambios o cancelaciones sin penalización?
- Conectividad: ¿Ofrece Wi-Fi de alta velocidad y espacios para trabajar?
- Comodidades: ¿Dispone de cocina, lavandería y áreas de descanso?
- Seguridad: ¿Cuenta con medidas de seguridad adecuadas?
- Opiniones: ¿Tiene valoraciones positivas de otros viajeros de negocios?
¿Y si se cometen varios errores a la vez?
Muchas empresas terminan pagando más, obteniendo menos y ofreciendo a sus empleados una experiencia poco satisfactoria. La alternativa es más simple de lo que parece: apostar por alojamientos flexibles, bien ubicados y preparados para el viajero profesional.
Reservar mejor es cuidar de tu equipo y tu empresa
Si tu empresa viaja a A Coruña para asistir a ferias, cerrar acuerdos o formar equipos, no dejes que un mal alojamiento empañe el resultado. Evita los errores comunes y opta por aparthoteles que ofrezcan:
- Comodidad real
- Flexibilidad
- Entorno de trabajo
- Diseño y profesionalidad
Noro Plaza: una solución integral para viajes de empresa en A Coruña
Noro Plaza se posiciona como una opción ideal para empresas que buscan:
- Ubicación privilegiada: En el centro de A Coruña, cerca de Palexco y zonas comerciales.
- Apartamentos equipados: Con cocina, zona de trabajo y servicios de limpieza.
- Salas de reuniones: Espacios adaptados para encuentros profesionales.
- Atención personalizada: Equipo disponible para atender necesidades específicas.
- Compromiso con la sostenibilidad: Certificaciones de calidad y prácticas ecológicas.
¡Reserva ya mismo tu aparthotel en A Coruña en Noro Plaza!